본 회의 명칭은 “SSU 전우회”라 칭한다.(이하 ‘본회’라 함)

본회의 명예를 고취하고 해군과 모부대의 발전을 지원하며, 회원 상호 간의 친목 도모와 단결을 위해 아래와 같은 목적과 운영원칙을 갖는다.

본회의 위치는 전우회장이 거주하는 곳에 두며, 특별/광역시 및 도 지역에 “SSU 전우회 00지부회”를 설치하고, 각 지부회의 조직 및 회칙은 본회의 정관에 따라 제정한다.

본회의 발전과 목적을 달성하기 위하여 다음과 같은 사업을 추진한다.

[전우회기] 본회를 상징하는 전우회기(旗)와 근조기(2개)를 제작하여 전우회 및 지부회 사무실에 비치하며, 다음의 경우에 사용한다.

본회의 회원은 다음과 같이 구분한다.

본회의 정회원은 다음과 같은 동등한 권리와 의무를 지며, 어떤 상황에서도 차별을 두지 않는다. 명예회원과 준회원에게는 권한이나 의무가 부여되지 않으며, 정기적으로 회비를 납부한 현역회원도 본 회칙 제5조 2항 및 제26조에 따라 부조를 받을 수 있다. 정회원의 경우 매년 본회에서 추진하는 사업으로 집행되는 각종 혜택을 받는다.

본회에 가입을 원하는 회원은 전우회 사무국에 통보하여 자신의 정보사항(이름, 잠수교육 기수, 전화번호 등)을 등록한 다음, 본회가 정한 정기회비를 납부함으로써 회원의 자격을 부여받는다. 회원 중에 1년 동안 연회비를 미납하였을 때는 자동으로 준회원이 된다.

본회의 회원에 대한 제명과 제명자의 재가입(권리 회복) 절차는 다음과 같다.

본회를 대표하는 전우회와 그 산하에 10개의 지부회로 구성한다.

본회(전우회)는 해군의 SSU 출신 예비역 전우간의 친목을 도모하기 위한 모임을 대표하는 단체로, 조직의 원활한 운영을 위한 기구로 임원회 등 회의기구를 둔다.

본회를 효율적으로 운영하기 위하여 정회원 중에 다음과 같은 수의 임원을 임명하고, 이들 임원으로 구성되는 임원회를 두어 본회 이사회에서 결정된 사항들을 추진하도록 한다.

본회 임원의 임기는 다음과 같다.

임원의 선출 및 해임 절차는 다음과 같다.

전우회 각 임원의 임무는 다음과 같다.

본회의 이사회에 대한 자문을 위해 전직 임원과 원로회원 중에 10인 이내의 고문을 추대하여 고문단을 운영한다.

[지부회] 전우회의 조직을 효과적으로 관리하여 활성화하기 위해 각 도 및 광역시 이상의 지역에 따라 지부회를 둔다. 지부회의 목적이나 조직, 회칙 및 임원 수 등은 전우회의 회칙에 따르며, 본회의 지침에 따라 적극적으로 협력하고, 각 지부장은 지부회의 임원이 새로이 구성되었을 경우 10일 이내에 사무국장을 통해 전우회장에게 통보하여야 하며, 활동이 모범적인 지부회는 본회로부터 우선하여 지원받을 수 있다. 각 지부회는 아래 항에 따라 구성하고 운영된다.

정기총회를 진행하기 위해 총회에 참석한 고문 중 1인을 추대ㆍ임명하여 임시의장으로 회의를 주재하도록 한다. 정기총회 의장은 이사회를 통해 선출된 전우회장과 감사 후보자를 총회에서 발표하고, 투표를 통한 재적 회원 과반의 동의를 받아 의결하고, 새로 선임된 전우회장과 감사의 임명을 발표함으로써 임무가 종료된다.

본회의 회의는 정기총회, 이사회 및 임시총회로 구분하여 진행한다.

정기총회는 본회의 최고 의결기구로, 연 1회, 매년 11월 마지막주 토요일에 개회함을 원칙으로 하며, 변경하여 개회할 경우는 개회 15일 전까지 전 회원에게 공지한다. 정기총회에서는 사전공지된 사항만을 토의할 수 있으며, 사전공지되지 않은 사항을 안건으로 상정하고자 할 때는 참석회원 1/3 이상의 제청으로 의안이 채택되며, 참석회원 과반의 찬성으로 의결한다. 총회에서 처리 및 결정되는 사항들은 다음과 같다.

이사회는 본회의 최고 집행기구로서, 전우회장, 부회장, 이사로 구성되고, 횟수는 분기 1회로 연 3회 이내로 제한하며, 전우회장의 요청이나 재적 이사의 1/3 이상의 요구로 개회한다. 이사회 일정이 결정되면 전우회장은 사무국장을 통해 회의 10일 전까지 전 이사에게 통보하여 참석여부를 확인한다. 이사회의 성원은 재적인원의 과반이어야 하며, 부득이한 사정으로 참석이 불가할 시 위임장을 제출함으로써 회의에 참석한 것으로 대신한다. (위임의 범위는 해외 출장과 직계존비속의 애경사의 경우로 제한한다.) 이사회는 재적인원의 과반 참석으로 구성되며, 참석인원 과반의 찬성으로 의결된다. 단, 의결과정에서 가부동수일 때는 전우회장의 의견으로 가부를 결정한다. 단, 사무국장은 이사회에서 서기의 역할을 맡는다. 한편 이사회를 통해 처리 및 결정되는 사항은 다음과 같다.

임시총회는 전우회장의 유고와 잔여임기가 1년 이상으로 임시회장을 긴급히 선출, 의결이 필요한 것과 같은 본회의 운영에 영향을 미치는 중요한 상황이 발생하였으나 총회를 개최하기에 제한되는 경우 개최하며, 다음의 조건과 절차에 따라 진행한다.

총회, 임시총회 및 이사회에서 토의되거나 의결된 사항은 반드시 회의록에 기록하여 남겨야 한다. 회의가 종료되면 회의에 참석한 임원은 회의록이나 의결서에 서명함으로써 회의 결과에 대하여 최종적으로 확인한다. 전우회장은 사무국장을 통해 회의에서 의결된 사항을 10일 이내에 정회원에게 공표한다.

본회의 운영에 필요한 기금은 정회원의 연회비와 찬조금 및 기부금으로 충당한다.

본회의 정회원은 정기총회에서 의결된 연회비를 본회가 개설한 통장에 일괄, 또는 월 단위로 나누어 자동이체 등의 방법으로 입금하여 적립하며, 연회비는 12만 원으로 한다.

본회의 발전을 위한 찬조금과 기부금을 회원과 일반 단체 및 개인에게 받았을 경우 회계장부에 기록 및 전체 회원에 공지하고 본회의 운영에 활용할 수 있다.

회비의 지출은 이사회의 의결로서 집행한다. 단, 긴급한 사유가 있을 시에는 전우회장의 지시에 따라 선집행 후 이사회에서 승인을 받아야 하며, 3백만 원 이상의 예산을 긴급하게 집행해야 할 시에는 반드시 이사회의 의결을 거쳐 집행한다. 또한, 각종 공식행사 및 대내외 행사에 전우회의 명의로 참여할 경우 전우회장이나 또는 전우회장을 대리하여 참석하는 임원과 사무국장은 기금에서 소요경비를 지원한다. 한편 본회에서는 매년 적립되는 기금의 50% 이내의 범위 내에서 정회원을 위한 사업을 연간 추진계획에 반영하여 집행한다. 사무국장은 기금의 출납에 대한 회계장부를 작성 유지하며, 이 장부를 정기총회 이전에 감사에게 제출한다. 한편, 기금의 지출항목 중 아래 경우는 별도 의결과정 없이 화환을 부조할 수 있다.

적립된 기금은 금융기관의 예금에 기탁하여 관리하며, 운용과 관리에 대한 책임은 임원회에 있다. 기금 중 1천만 원 이내의 금액은 상시 입출금이 가능한 일반예금으로 관리하고, 잔여 기금은 최대 수익률을 낼 수 있도록 정기예금으로 관리한다. 재무이사와 사무국장은 금융기관별 이자율을 확인하여 전우회장에 보고하고 이사회의 승인을 받아 금융기관에 적립한다. 기금의 운용 및 결과는 정기총회에서 회원에게 회계 결산보고에 포함하여 보고한다. 한편, 사무국장은 기금의 입출금을 상세하게 기록한 금전출납부(회계장부)를 작성하여 관리하고, 정기예금은 전우회장과 재무이사의 공동명의로 개설하고 인감은 각자 개별로 관리하며, 통장은 사무국장이 보관한다.

회계사고 등으로 기금의 결손이 발생하였을 시에는 임원회에서 연대책임을 진다.

본회에서 임명된 감사는 정기총회 1개월 전에 기금사용의 적법과 절차의 타당성에 대하여 반드시 감사를 수행하고, 최소 1명의 감사가 총회에 참석하여 감사결과를 회원들에게 서면 및 구두보고 하도록 한다.

회 임원회의 업무 인계절차는 다음과 같다.

본회의 개정회칙은 2023년 1월 19일부터 시행한다.